工具明白册

文件与隐私 · 方法指南

文件隐私:先弄清数据去了哪里

把处理位置、保留时长和删除机制分开问,先用无敏感信息的样本。

先读结论

上传前先回答三个问题:文件是否离开设备、对方会保存多久、你能怎样删除。没有找到说明时应标为未知,不能默认不保存。

最小化样本

保留测试所需结构,替换姓名、电话、订单内容和内部编号。用虚构的表格或公开授权素材验证功能。脱敏并不只是在文件名里删掉姓名,正文、批注与属性也可能含信息。

声明与证据分开

“本地处理”“自动删除”等文字是服务方声明。记录原文链接、适用文件类型和时长,而不是把宣传语改写成已验证事实。离线试验只能说明当前样本在当时的条件下能运行,不能证明全部数据流。

删除的三个层次

清除设备端站点数据、删除账号中的文件、处理服务器副本是不同操作。根据服务说明查看每一层的范围;如果没有解释备份与保留政策,把这部分留为未知。

可以照做的清单

  1. 先列出文件里有哪些私人或工作信息。
  2. 检查是否存在保留时长、第三方处理与删除说明。
  3. 在满足自身或机构要求后才考虑正式材料。

依据与阅读范围

本篇为编辑整理的任务检查方法,不是第三方认证标准或具体产品测试结论。

关于来源、假设示例与结论边界,参见资料与方法说明。实际使用时请核对具体服务的当前说明。